Flujos de trabajo

Automatice sus procesos con flujos de trabajo sin código

Reclamaciones a proveedores, correos a clientes, actualizaciones de tablas: automatice sus tareas repetitivas sin escribir código. Describa la tarea en una frase y K.IOP compone el flujo de trabajo, que arranca a una hora fija, con una alerta o cuando cambia una línea.

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Un flujo de trabajo solo actúa allí donde usted lo ha conectado

Ningún paso hace una llamada libre a internet: todo lo que sale pasa por un servicio que usted ha conectado, con su cuenta, sus límites y su registro. La IA lee y responde, no actúa. Y cada escritura en una tabla se deshace desde su historial.

Lo que lanza un flujo de trabajo

Un flujo de trabajo arranca solo cuando pasa algo. También puede lanzarlo a mano en cualquier momento.

  • A mano

    Un botón, cuando usted lo decide. Está disponible en todos los flujos de trabajo, además de su punto de partida.

  • A una hora fija

    Cada 5 a 30 minutos, cada hora, cada día, cada semana o cada mes, a la hora y en la zona horaria que elija. Las pasadas perdidas se pueden recuperar.

  • Cuando cambia una tabla

    Una línea añadida, una celda modificada, una importación de archivo terminada: el flujo de trabajo recibe los valores de la línea afectada.

  • Cuando se dispara una alerta

    Una alerta de cuadro de mando cruza su umbral o vuelve a la normalidad: el flujo de trabajo recibe el valor, el nivel y la tarjeta.

  • Desde un servicio conectado

    Un elemento nuevo en uno de sus servicios conectados, un mensaje recibido, una línea añadida, un ticket abierto, lanza el flujo de trabajo. La consulta se hace cada 5 minutos.

  • Con una llamada externa

    Una URL de webhook a la que llaman sus herramientas, firmada con un secreto si lo desea. Una segunda URL prueba el borrador sin tocar la versión en servicio.

La automatización de los procesos, de la idea al flujo de trabajo en servicio

  1. Describa

    Diga en una frase lo que quiere automatizar. El asistente compone el flujo de trabajo y comprueba las tablas y las columnas que utiliza. Sin IA, un modo paso a paso hace las preguntas una a una.

  2. Ajuste

    Los pasos se colocan solos en el lienzo. Un «+» en cada enlace inserta un paso, y cada campo puede retomar un dato de un paso anterior.

  3. Pruebe

    Lance el borrador sobre datos reales, o un solo paso. Las pruebas actúan de verdad, pero no cuentan en su cuota.

  4. Publique

    Publicar fija una versión numerada. El borrador se puede seguir modificando mientras la versión publicada funciona, y usted puede volver a una versión anterior.

  5. Siga

    Cada ejecución guarda su desarrollo, paso a paso. Un error dice dónde y por qué, y la reanudación parte de ahí.

Los pasos de un flujo de trabajo

  • Llamar a un servicio

    Enviar un correo, crear un ticket, añadir una línea: cada acción de un servicio conectado se convierte en un paso. Volver a lanzar una ejecución no crea duplicados.

  • Preguntar a la IA

    Redactar, resumir, clasificar, extraer. Exija una respuesta en datos precisos, hasta 20, que los pasos siguientes usan directamente. También puede responder un agente de su organización.

  • Escribir en una tabla

    Añadir una línea, actualizar las que corresponden, o actualizar y si no añadir. Las reglas de la tabla se aplican y cada escritura se deshace desde su historial.

  • Buscar líneas

    Encontrar en sus tablas las líneas que cumplen una condición y después tratarlas una a una en los pasos siguientes.

  • Derivar y repetir

    Enviar cada elemento a la rama correcta, hasta 32, o tratar una lista larga por lotes. Un bucle siempre termina.

  • Ejecutar código

    Cuando nada más sirve: unas líneas de JavaScript, en un entorno aislado y sin acceso a la red.

Ejecuciones

Cuando un flujo de trabajo falla, usted sabe dónde, y parte de ahí

El desarrollo de una ejecución se dibuja sobre la versión que ha funcionado, con lo que ha entrado y lo que ha salido en cada paso.

  • Reanudar donde se detuvo, sin repetir lo que ha salido bien
  • Repetir una ejecución sobre el borrador para comprobar una corrección
  • Contraseñas, claves e IBAN ocultos al mostrarse

Preguntas frecuentes sobre los flujos de trabajo

¿Hay que saber programar?

No. Los pasos se eligen de una lista y los campos se rellenan con los datos de los pasos anteriores. El paso «Ejecutar código» existe para los casos raros, no para el día a día.

¿Puede un flujo de trabajo utilizar la IA?

Sí. El paso «Preguntar a la IA» redacta, resume, clasifica o extrae, y puede devolver datos precisos que los pasos siguientes utilizan. El modelo no tiene ninguna herramienta: lee y responde, y cada llamada se cuenta en el presupuesto de IA del día.

¿Por qué automatizar dentro de K.IOP y no con un software de flujos de trabajo aparte?

El flujo de trabajo trabaja sobre sus tablas, cuyos datos ya están limpios y deduplicados, y puede partir de una alerta de sus cuadros de mando. Los datos, el gobierno y la automatización están en el mismo sitio, sin una herramienta más que conectar.

¿Y si un servicio no responde?

La ejecución se detiene en el paso que ha fallado y dice por qué. Una vez resuelto el problema, usted la reanuda donde se detuvo: los pasos correctos no se repiten, y una acción ya enviada a un servicio no sale dos veces.

¿Salen mis datos de K.IOP?

Solo por los servicios que usted ha conectado. Ningún paso hace una llamada libre a internet, y el código se ejecuta sin acceso a la red.

¿Cuántos flujos de trabajo con mi plan?

Free: 2 flujos de trabajo y 200 ejecuciones al mes. Pro: 10 flujos y 1 000 ejecuciones. Business: 20 flujos y 20 000 ejecuciones. Empresa: sin límite. Las pruebas no cuentan.

En qué se apoyan sus flujos de trabajo

  • Sus servicios

    Integraciones & API

    Sus herramientas de negocio y sus API se conectan una vez; sus acciones se convierten en pasos de flujo de trabajo.

    Ver las integraciones

  • Sus alertas

    Cuadros de mando

    Una alerta puesta sobre una tarjeta lanza un flujo de trabajo cuando se dispara, y cuando vuelve a la normalidad.

    Ver los cuadros de mando

  • Sus tablas

    Calidad de datos

    Un flujo de trabajo lee y escribe tablas cuyos datos se han limpiado y deduplicado antes.

    Ver la calidad de los datos

Automatice la tarea que repite cada semana

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