Política de privacidade

Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento é a K inventory, Tour Ariane - Regus, 5 place de la Pyramide, 92800 Puteaux (França), contactável em contact@k-iop.com.

Esta política cobre o sítio k-iop.com. O tratamento dos dados que você deposita dentro da plataforma K.IOP rege-se pelo contrato de serviço e pelo seu anexo de subcontratação, no qual você continua a ser responsável pelo tratamento e o K.IOP subcontratante na aceção do artigo 28 do RGPD.

O que recolhemos, e porquê

Um tratamento, uma finalidade, um fundamento jurídico. Não se recolhe nada «por precaução».

Os campos obrigatórios são assinalados em cada formulário. Nunca é obrigado a indicar mais; sem os campos obrigatórios, simplesmente não podemos tratar o seu pedido.

Destinatários e subcontratantes

Os seus dados só são acessíveis às equipas comerciais e técnicas da K inventory que deles precisam, e aos seguintes subcontratantes, vinculados por contrato nos termos do artigo 28 do RGPD:

Os seus dados não são vendidos, nem alugados, nem trocados. Só são comunicados a um terceiro por requisição de uma autoridade judicial ou administrativa habilitada.

À data de hoje, nenhum prestador externo intervém no envio da newsletter (o formulário ainda não está ativo) nem na gestão da relação comercial (a ferramenta interna prevista seria autoalojada, sem nenhum subcontratante a declarar). Esta tabela será completada assim que um destes serviços estiver ativo.

Modelos de inteligência artificial

Os dados que você deposita no K.IOP nunca servem para treinar um modelo, nem o nosso nem o de um terceiro.

Quando utiliza o modelo que vem com o seu plano, as chamadas saem hoje para o Claude, editado pela Anthropic. Este fornecedor pode mudar: esta política e a tabela de subcontratantes são atualizadas a cada mudança, e você pode desativar a IA para toda a sua organização ou utilizar a sua própria chave de fornecedor.

Os agentes consultam os seus documentos no momento da pergunta e citam as suas fontes. Quando utiliza as suas próprias chaves de fornecedor (BYOK), as chamadas saem para o fornecedor que você escolheu, nas condições do seu próprio contrato com ele.

Os seus direitos

Dispõe, sobre os seus dados, dos direitos de acesso, retificação, apagamento, limitação, oposição e portabilidade, bem como do direito de definir instruções sobre o seu destino após a sua morte.

Para os exercer, escreva para contact@k-iop.com ou para o endereço da sede indicado acima. Respondemos no prazo de um mês. Só lhe será pedido um documento de identificação em caso de dúvida razoável sobre a sua identidade, e será destruído imediatamente depois da verificação.

A retirada do seu consentimento à newsletter faz-se num clique, a partir do link de cancelamento presente em cada envio, sem ter de escrever a ninguém.

Reclamação

Se a nossa resposta não o satisfizer, pode apresentar uma reclamação à Comissão Nacional de Informática e Liberdades (CNIL), a autoridade de controlo francesa:

CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
www.cnil.fr/fr/plaintes

Segurança

Cifragem em trânsito e em repouso, separação dos dados por cliente, controlo dos acessos, registo das operações e cópias de segurança regulares. Toda a infraestrutura está alojada em França.

Em caso de violação de dados suscetível de gerar um risco elevado para os seus direitos, seria informado o mais rapidamente possível, em conformidade com o artigo 34 do RGPD.

Evolução desta política

Toda a modificação substancial é assinalada nesta página e, se o tratamento se baseia no seu consentimento, é-lhe notificada antes da sua entrada em vigor. A data da última atualização consta do início da página.